如何提升产销协同整体能力?

想象一下,您的企业已经有了ERP、CRM、SRM、WMS、MES等等这些传统信息化系统,但产销协同还是像问题不断,产供销会议经常吵架,部分产品的订单履约率提升困难,物料齐套保证有时候做不好,计划员天天加班做不完的工作,处理不完的数据,这些都是非常常见的产销协同过程中发生的问题。那么,造成问题出在哪儿?我们又该如何解决呢?
举个例子,某客户是一家生产家用电器的企业,拥有完善的传统信息化系统。尽管如此,公司在产销协同方面仍面临诸多挑战,导致交货延迟、库存积压和客户满意度下降。
· 问题一:数据孤岛
各部门之间存在数据孤岛现象。销售部门掌握客户需求和市场动态,但这些信息未能及时与生产和库存部门共享。结果,生产部门常常根据过时的需求预测来安排生产,导致产品与市场需求不匹配,库存积压严重。
· 问题二:流程僵化
公司的生产流程缺乏灵活性,无法快速响应市场变化。例如,当一个热销产品的需求突然增加时,生产部门需要数周时间来调整生产线,导致交货延迟,客户流失。
· 问题三:客户反馈响应慢
客户反馈在企业内部流转缓慢,从收集到分析再到采取行动的过程耗时过长。这导致公司错失了许多改进产品和提升客户满意度的机会。
· 问题四:中高层产销协同分析和决策工具缺失
尽管拥有完整的信息系统,但是仍难以实时监控整体产销协同执行过程的的问题和风险,无法及时发现和解决潜在问题。在复盘业绩、定义公司经营目标、分析供应风险和执行分县等层面,都缺少工具。要开会,就是人工整理数据,数据来源五花八门,准确度也让人不安心。
我们接触的客户较多,存在和这家企业在产销协同遇到类似问题的企业数量很多。大家都很努力的通过业务优化,信息化建设想办法解决问题。我们希望通过以下的归纳,提供给大家一个较为通用,并可以落地的方案思路,帮助更多的企业能够提升产销协同整体能力的提升。
一、让数据“活”起来,“流动”起来,形成对产销协同提升有价值的数据和指标
我们已经有了很多数据,但关键是要让这些数据为我们所用。分散在各个系统中的数据,虽然做了一些集成,但是数据的完整性、流动性、以及这些数据能够形成帮助产销协同提升的指标提炼不足。
1. 深挖数据金矿:别再让ERP、CRM、WMS里的数据就躺在系统的数据库里。用它们来分析市场趋势、客户行为、跨部门协作的断点、履约过程中究竟存在什么需要优化的点,找出提升效率的秘诀。
2. 指标说话:设定一些关键指标,比如订单响应时间、库存周转率,让这些数字告诉你哪里做得好,哪里还有提升空间。
二、流程也要“瘦身”,多重视跨部门、跨组织流程
流程就像企业的血脉,如果血脉不畅,企业就会生病。我们需要让流程更加精简、高效。企业在信息化建设阶段,往往提出的需求超出了真正核心流程,用了150%的力气,什么都想解决,但是真的应该不断优化的内容却被忽视了。这也是很多企业的实际情况,部门内部提的需求,往往不考虑其他部门,自己不经常发生的业务,却一定要求在系统里实现,但是对于企业来说,这就是一种浪费。
1. 流程再造:看看哪些步骤是多余的,哪些可以自动化。
2. 跨部门协作:多把视角放在协作,而不是部门内部的某一个在大产销协同中并不那么重要的需求。打破部门壁垒,让信息流通起来。比如,销售部门和生产部门可以共享客户反馈,主动向客户汇报情况,及时更合理的调整生产计划。
三、客户的声音很重要,重视需求计划的向上管理和向下承接能力
客户的订单与回款是企业的生命线,他们的意见能让我们的产品更贴近市场。CRM只处理了一部分问题,更多的也是需要在产销协同的体系下来完成,这也是华为近几年不断的提LTC和ISC重要性的原因。
1. 客户参与:让客户参与到产品开发中来,他们的反馈可以帮助我们更快地改进产品。大多数优秀的产品,都是被客户一点点教育出来的,没有多少天才,是能自己憋个产品,就能让全天下客户都满意的。
2. 快速反馈:对客户的反馈要迅速响应,这样不仅能提升客户满意度,还能让我们更快地调整策略。
3. 客户订单履约提升,满意度提升:带给企业是客户的忠诚度和健康的回款。
四、供应链控制塔,增强监控和预警能力
供应链控制塔就像是企业的大脑,能让我们从全局视角看到问题。
1. 实时监控:通过控制塔,我们可以实时监控供应链的每一个环节,及时发现问题并解决。
2. 风险管理:提前识别风险,制定应对策略,这样我们就能在问题发生前就做好准备。
五、持续改进,是需要新一代数字化能力支撑的
持续改进是提升产销协同能力的永恒话题。通过以上的业务调整和数字化建设优化,企业将会拥有,更完整、更高集成度的系统和数据,同时,这些数据说出了问题和风险,提供了可视化指标。这才让持续改进,有据可依。
1. 不断优化:根据数据分析和客户反馈,不断优化我们的产品和服务。
2. 创新思维:鼓励团队创新,尝试新的方法和技术,让产销协同更加高效。
总之,虽然现在企业已经有了信息化的基础,我们建议更需要关注如何让数据为企业服务,如何优化流程,如何更好地与客户沟通,以及如何利用新的数字化建设思路来提升整体的产销协同能力。这样,我们才能在竞争激烈的市场中站稳脚跟。