供应链运营监控—线上监控无缝对接(计划员天天都在 EXCEL 里面监控问题?真的没问题吗?)

舟已行矣,而剑不行,求剑若此,不亦惑乎?--《吕氏春秋·察今》
“舟已行矣,而剑不行,求剑若此,不亦惑乎?”这句话出自《吕氏春秋·察今》,是一则著名的寓言故事,名为“刻舟求剑”,这个故事讲了不懂得事物是不断发展变化的,而是用静止的眼光看待问题,结果导致了错误的判断和行动。
其实很多企业都有这样的一个现状,就是已经有了非常多的系统。比如说像ERP或者说像MES、WMS、CRM等等。但是其实他们的PMC计划员还是每天要花很长的时间在各样的系统里面去捞数据,再把数据下到本地excel里面,然后再用这份静态的数据来处理动态的工作。
这是为什么呢?一方面来讲的话,就是其实我们各个平台里面都有相关的数据,但是它的数据并没有完全的整合,导致有很多的数据孤岛。另外就是这些数据问题,其实有很多的逻辑,它其实是没有办法完全覆盖的。就导致计划也只能把里面的数据全部都下到本地,然后自己再去进行一个数据的收集和整理。
1. 系统间数据未完全整合,存在数据孤岛,计划员需频繁地从各系统导出数据到Excel在进行整合
2. 某些复杂逻辑无法被系统完全覆盖。计划员需要进行二次加工,以确保计划与客户需求保持一致。
这样子会造成什么问题呢?只能依靠自身的经验,以及生产人员一天或一周前纪录表的数据作为依据推算,其故生产排程计划永远和生产步调不一致。生产管理人员无法及时掌握现场的状况。例如每台设备稼动状况如何?生产进度如何?排程上可能又使用了未更新过且已经不准确的标准工时做安排,导致生产计划规划不合理,和生产现场实际状况脱钩,让设备的产能无法有效的释放。
加上现在客户频繁改单与取消、插单,生产排程计划常常要重新计算,如果无法及时准确地知道制造现场的最新进度,生产管理人员只能不停地从办公室与工厂来回地奔波,才能了解现场目前的状况,做出相对应的规划。如果遇到有员工离职或者转变岗位,之前的人员经验流失,可能会导致无数的隐形知识随之流失,造成不可量化的风险。而且,这种线下处理的做法耗时且易出错,影响生产效率和客户满意度,同时也暴露了现有数字化手段的局限性,缺乏高效的跨组织协同工具,并且由于数据关系复杂,定位问题、分析问题、解决问题的效率低下。
总结下就是:
1.排程不准确:依赖旧数据和经验导致生产计划与实际状况脱节,影响设备产能的有效利用。
2.信息滞后:无法实时掌握生产设备状态和生产进度,造成排程依据的数据不准确。
3.知识流失风险:员工离职或转岗导致宝贵经验和隐形知识流失,影响生产的稳定性和连续性。
4.效率低下:手动调整排程和处理订单变更耗时且易出错,限制了企业的响应速度和客户满意度。
我们需要更先进的系统和工具来优化计划流程,提高产能利用率,并有效应对客户的频繁变动需求。
为了确保设备的稳定运作并减少浪费,需要将线下计算情况转移到线上,实现供应链信息的透明化和可视化。这包括实时监控各种进度,以便快速响应客户需求。及时更新数据,避免手动操作导致的信息滞后。
那要如何如何实现上述目标呢?
1. 让计划员在一个平台里工作,尽量减少EXCEL 的导入导出和透视表
2. 要可以进行可视化显示需求/供应风险程度以及产能利用率,问题优先级主次分明
3. 例外信息分类显示,相似问题批量处理
4. 可视化供需链条追溯与展开,快速定位问题根源
5. What-if 产能提前期调整模拟
6. 在线即时通讯,跨部门紧密协作

大多数企业的有经验的计划员,是最熟悉整个公司供应链运行的人,但是他们每天至少有2~3 小时,是在操作 EXCEL 。计划控制塔,提供关键绩效指标可视,风险与数据洞察,以及智能建议与改善处置的多维度数据应用,可以将他们的潜能释放出来,去做比 EXCEL 更有意义的事情,发挥更大的价值。最终实现方便定位问题,追溯问题,别再全靠EXCEL。